Suite Avvocato Elite è il sistema informativo ideale per studi legali medio grandi che concepiscono l’informatizzazione avanzata come strumento per l’organizzazione del lavoro e per fornire servizi qualificati ai clienti. Oltre alla gestione tradizionale Suite Avvocato Elite si caratterizza per la possibilità di personalizzazione e l’esclusività di alcuni moduli: time sheet avanzato, reportististica e statistiche sulla redditività di studio, collegamento della pratica al centralino telefonico, filtri, ricerche e stampe personalizzate, integrazione con la Contabilità per professionisti, etc.

Principali funzionalità

PRATICHE
Agevole classificazione di tutte le Pratiche dello Studio con immediata visualizzazione dei dati principali del fascicolo nonché delle udienze e scadenze prossime. E’ possibile istruire qualsiasi tipologia di pratica e generare in automatico le prestazioni da tariffario, da time sheet o elaborare la parcella in conformità con le ultime novità legislative.Stampa e ricerche su schemi predefiniti o configurati ad hoc dallo studio.

AGENDA
Il modulo combina la semplicità di utilizzo e la potenza di un’agenda elettronica grazie alla visualizzazione giornaliera, settimanale e alle funzioni dedicate all’attività dello studio legale. Un potente motore di ricerca per soddisfa le richieste più avanzate e per ottenere resoconti dettagliati e sintetici in vari formati.La funzione di sincronizzazione consente di riversare nel gestionale tutte le attività ed i contatti aggiornati fuori studio con il palmare. L’integrazione con PolisWEB consente agli avvocati la consultazione delle informazioni presenti nei vari fascicoli di propria pertinenza sul sito e l’acquisizione nei fascicoli corrispondenti.

ATTI E DOCUMENTI
Per gestire e classificare tutti gli atti e la documentazione dello Studio Legale.E' possibile allegare al fascicolo qualunque tipo di documento: file di testo, immagini acquisite con lo scanner, messaggi di posta elettronica, fogli di calcolo.Il programma consente la redazione ed il salvataggio delle Note di Iscrizione a ruolo. I documenti elaborati possono essere consegnati in formato standard e con il codice a barre.

GESTIONE DOCUMENTALE
Procedura studiata ad hoc per la gestione dei documenti in un database protetto. Massima sicurezza dell’archivio testi con definizione accessi per garantire protezione e riservatezza. Memorizzazione della storia del documento, knowledge dello studio con area riservata ai documenti sensibili e selezionati, condivisione dell’archivio testi tra più Studi dislocati geograficamente.

PARCELLE
Per elaborare documenti contabili sia in forma sintetica, sia in forma dettagliata (bozza, pro-forma, fattura, proforma e fattura d’acconto, nota spese). Il modulo gestisce l’inserimento veloce delle voci da Tariffario, che possono essere recuperate direttamente dalla pratica o inserite contestualmente all’emissione del documento, e degli onorari a tempo.

TIME - SHEET
Il modulo consente di generare l’importo degli onorari a tempo configurando al relativa tariffa in base al tempo impiegato per adempiere una determinata attività. Molteplici report e statistiche permettono il monitoraggio costante delle prestazioni svolte.

ANAGRAFICHE
Memorizzazione di tutti i dati anagrafici (Nome, Cognome, luogo e data di nascita, ecc…) delle persone. E’ possibile gestire un numero illimitato di indirizzi e creare dati nuovi raggruppabili in schede configurabili e disponibili nei filtri di ricerca. Trasferimento automatico delle anagrafiche nel programma Antiriciclaggio Avvocati.

D.I.R. - Danni, Interessi e Rivalutazione
Il programma unico nel suo genere si propone come uno strumento indispensabile per il calcolo della liquidazione di qualsiasi tipo di danno alla persona e di danno da morte, nonché più in generale per il calcolo degli effetti del trascorrere del tempo su qualsiasi tipologia di credito. Elalaborazione automatica della lettera risarcitoria e degli atti introduttivi al giudizio: ricorso e atto di citazione. Tutti i calcoli possono essere associati alle Pratiche di riferimento.

FLUSSI MONETARI
Per classificare tutte le entrate e le uscite di Studio e per monitorare quotidianamente l’andamento dei flussi di Cassa e Banca con generazione della Prima Nota (con valore non contabile). Classificazione di fondi patrimoniali e di fondi spese e stampa articolata dei riepiloghi.

STATISTICHE
Sofisticato strumento di analisi dell’andamento dello Studio che con l’ausilio di grafici e tabelle consente di ottenere proiezioni sulla redditività, sui costi dello studio, sulla tipologia di pratiche, etc.

CREDITI
Per tenere sotto controllo il volume d’affari e i crediti dello studio. Interrogazioni, visualizzazioni e stampe dal fatturato complessivo ai crediti maturati e parcellati nel tempo.

CONTABILITA'
Modulo realizzato ad hoc per le esigenze contabili dei professionisti. Molteplici funzionalità per rispondere agevolmente a tutti gli adempimenti fiscali. Adozione del regime di contabilità Ordinaria o Semplificata, nonché utilizzo del metodo della Partita Doppia, con applicazione automatica del principio di cassa. Il collegamento agli altri moduli è garantito dalle funzioni di contabilizzazione che assicurano indipendenza e sicurezza dei dati.

GSR - Gestione Studi Remoti
Il modulo permette la sincronizzazione dei dati e dei documenti gestiti in sedi distinte, senza alcun limite al numero di sedi e alla quantità di dati trasmessi.

UTILITA'

• GESTIONE ACCESSI
• STUDI DI SETTORE
• BIBLIOTECA
• GENERAZIONE CODICE FISCALE
• COMUNI D'ITALIA
• TARIFFARI
• RUBRICA
• SCARICO TELEFONATE
• STAMPA BUSTE
• PROTOCOLLO CORRISPONDENZA